9. Giao việc

Dưới đây là mô tả hướng dẫn về cách sử dụng tính năng Giao việc trên SO9, giúp bạn dễ dàng phân công công việc cho đội ngũ trong hệ thống

Giao việc trên SO9 giúp bạn quản lý và phân công nhiệm vụ một cách hiệu quả, dễ dàng theo dõi tiến độ công việc của các thành viên trong đội ngũ.

Bước 1: Tại màn SO9 LAB, chọn "Giao việc" > Chọn "Kế hoạch của bạn"

Bước 2: Cài đặt quyền

Chọn "Mặc định" > "Thêm mới" > Nhập "Tên danh mục"

Trong phần Quyền trong danh mục, chọn nhân sự cần phân quyền hoặc nhấn Thêm nhân sự theo dõi để bổ sung thành viên mới.

Lưu ý

• Chủ sở hữu (Owner) thường có toàn quyền quản lý.

• Nên phân quyền theo đúng vai trò để tránh chỉnh sửa ngoài phạm vi.

• Có thể thay đổi quyền bất kỳ lúc nào khi cần.

Trong phần Chỉnh sửa danh mục, chọn nhân sự cần phân quyền hoặc nhấn Thêm nhân sự theo dõi để bổ sung thành viên mới.

Sau đó, thiết lập quyền thao tác theo công việc: Giao việc và quy trình

Bước 3: Thêm tác vụ

• Trên từng lịch thời gian có dấu "+Add Task", bạn thêm tác vụ cần làm.

• Chọn hình ảnh tác vụ: Bạn có thể tải ảnh lên từ thiết bị.

• Chọn trạng thái công việc, người phụ trách hoặc nhóm xử lý nếu cần.

• Nhập tên kế hoạch và lựa chọn ngày, giờ thực hiện.

• Thêm mô tả, guideline để phục vụ quá trình triển khai nội dung.

• Gắn nhãn phân loại nội dung để dễ quản lý và theo dõi.

• Thêm dạng nội dung: Photo, Video, Shortform, Carousel, Livestream, Event, Blog, Story, Email, Status, Poll.

• Thêm nền tảng phụ trách nội dung.

• Có thể thêm tác vụ phụ cho tác vụ này.

• Thêm người theo dõi tác vụ này.

Sau khi lưu thành công, kế hoạch sẽ được hiển thị tại mục Giao việc > Kế hoạch của bạn dưới dạng lịch.